Entre las mayores ventajas del outsourcing contable se encuentra la flexibilización de la empresa, el ahorro de costos y la liberación de capital humano. Pero esta es solo la punta del iceberg. Tanto para las grandes como para las pequeñas empresas, cada vez son más y más las razones por las que el outsourcing contable pasa de ser una oportunidad, a una obligación.
Las 5 principales ventajas del Outsourcing Contable
Delegar a una empresa tercera aquellos servicios y tareas que corresponden comúnmente a un contable interno puede ser para muchos CEO’s una decisión difícil de tomar. Para algunos -erróneamente- esto significa perder control sobre las finanzas internas, ralentizar el proceso de acceso a una cuenta o perder la supervisión que ellos realizaban. Sin embargo, estos no son más que mitos sobre una herramienta que hoy domina el mercado y permite a muchas empresas escalar con rapidez.
Llevado a cabo de forma profesional e integrada con sistemas tecnológicos correctos, el outsourcing contable tendrá enormes beneficios para la empresa. Aquí te contamos 5 de los más sonados:
Refocalización del trabajo humano y los recursos
De las mayores, si no la mayor, ventajas de la utilización del servicio de outsourcing contable es la posibilidad de reinvertir y relocalizar recursos humanos, temporales y económicos a otras partes del negocio.
En una empresa pequeña o mediana, los recursos son ampliamente limitados. Esto produce que el tomador de decisiones deba tener bajo su mando la supervisión de una gran cantidad de procesos sobre los cuales no siempre es un especialista. El CEO debe supervisar la operación, el producto, el tratamiento con los clientes, los recursos humanos y la contabilidad por sí mismo a causa de su tamaño.
¿Esto qué produce?
Tomadores de decisiones abrumados y con poco o nada de tiempo para dedicar a las tareas que mayor valor añadido tienen.
Con el outsourcing contable, las empresas y los gestores de ellas pueden confiar una parte de las responsabilidades a los profesionales y dedicar el tiempo, dinero y personal que solían gastar en ellas hacia otras tareas con mayor valor para el negocio. Por ejemplo, pueden dedicar el tiempo y dinero hacia mejores estrategias de publicidad o equipamiento más óptimo para la producción.
Un equipo profesional de talla mundial al precio de un equipo para PYMES
Un contable interno solo será tan bueno como los mejores contables del país en tanto la empresa pueda pagar todo su salario (lo que es imposible para una empresa mediana o pequeña). Sin embargo, contratando una empresa tercera para llevar las tareas contables, una empresa con posibilidades de pago de PYMES puede contar con un equipo de talla mundial. De esta forma, sus procesos contables tendrán el resultado analítico y la profesionalidad que brindan los contables que solamente podrían contratar las mayores empresas del país.
La disminución de los errores
Gracias a lo anterior, la empresa no se verá expuesta nunca a los errores propios de los contables menos experimentados. Además de que se protegerá de problemas financieros y tributarios producidos por una mala contabilidad y de las responsabilidades legales que estos pueden conllevar.
No obstante, los errores no solo se protegen por el equipo de alto nivel. Además, el outsourcing contable y financiero puede venir, en algunas ocasiones, acompañado de equipos tecnológicos y soluciones automatizadas de contabilidad. Por ejemplo, la implementación de softwares de RPA contable con los que las tareas más repetitivas se protegen del error humano a la vez que se modernizan.
Mejor toma de decisiones
Un equipo gerencial con mayor libertad para analizar los procesos que hacen parte del corazón del negocio y un equipo de talla mundial encargado de la contabilidad suman un proceso de toma de decisiones mejorado y más efectivo.
Por un lado, el gestor tiene más tiempo para analizar aquellas partes cruciales del negocio, por lo que puede tomar mejores decisiones al respecto. Y, por el otro lado, las decisiones concernientes a la contabilidad empresarial estarán influenciadas por reportes e informes creados por el mejor equipo financiero que la empresa puede llegar a tener.
¿Qué mejor solución para impulsar la competitividad en el mercado?
Optimización de la operación
Una empresa que ofrece servicios de outsourcing contable no sólo cuenta con los mejores profesionales en contabilidad. Además, integra la mejor tecnología para optimizar los procesos relacionados con las tareas contables. De esta forma, la empresa que adquiere estos servicios puede optimizar su operación a través de plataformas tecnológicas que le dan acceso al CEO a reportes, estadísticas e información y conocimiento contable en vivo sin invertir grandes cantidades de dinero.
Si quieres conocer más ventajas del Outsourcing Contable, visita nuestra página web aquí. Además, conoce sus beneficios para PYMES en este artículo.
