La facturación electrónica ha pasado de ser un procedimiento contable a convertirse en una parte fundamental de las operaciones empresariales. La adopción de soluciones de facturación digital tiene varias ventajas y beneficios para las empresas, especialmente las pequeñas y medianas. Si todavía está enviando facturas en papel a sus clientes o consumidores, es hora de subirse a la tendencia de adopción de la factura digital. En este artículo hablaremos de por qué debe empezar a utilizar la facturación electrónica hoy mismo y qué puede ganar con esta práctica.
¿Por qué pasar a la facturación electrónica?
La factura es uno de los documentos empresariales más importantes. Es esencial para gestionar el flujo de caja, cobrar pagos y establecer nuevas relaciones comerciales. Pero la factura en papel tiene varios inconvenientes que pueden obstaculizar el crecimiento de su negocio. Como propietario de un negocio, probablemente quiera reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas y centrarse más en el crecimiento de su empresa. Pero, ¿sabe que la mayor parte de su tiempo puede dedicarse al papeleo?
Las empresas que envían facturas con papel y bolígrafo pierden una cantidad importante de tiempo en la gestión del proceso. Tienen que lidiar con papeleo adicional, utilizar diferentes herramientas para cada departamento y crear un proceso general desordenado. Hay varias razones para cambiar a las facturas electrónicas. Las facturas electrónicas son más fáciles de crear y enviar. Ahorran tiempo y son rentables, y se pueden utilizar para cualquier tipo de negocio. Además, con su ayuda, puede mejorar su flujo de caja y crear procesos contables más eficientes.
Ahorre tiempo y dinero con la facturación digital
Cuando se trata de procesos empresariales y administrativos, quiere que todo sea rápido y sin esfuerzo. Pero, ¿elige tecnologías y procedimientos que sean eficientes en términos de tiempo? Las facturas electrónicas pueden ayudarle a ahorrar tiempo y dinero. Son más fáciles de crear y gestionar que las facturas en papel. Con un programa de facturación digital, puede crear sus facturas con solo unos clics. Hay una serie de ventajas que hacen que la facturación digital sea más eficiente que su predecesora:
- Facilidad de uso. Las facturas en papel requieren añadir campos adicionales, escribirlas manualmente y calcular los impuestos. Esto genera mucho trabajo adicional y aumenta el riesgo de error humano. Las soluciones de facturación digital le permiten crear, enviar y gestionar sus facturas con facilidad. Además, le permiten añadir campos, cambiar su posición y formato, y personalizar su plantilla de factura.
- Cálculos automáticos. Con las facturas en papel, hay que calcular los impuestos manualmente e incluirlos en el total. Esto lleva mucho tiempo y es propenso a errores humanos. Con una solución digital, puede incluir los impuestos en el total de forma automática basándose en las reglas de su empresa.
- Ahorro de papel y almacenamiento. Las facturas en papel ocupan mucho espacio. Además, no tienen una larga vida útil. ¿Y qué pasa si las pierde? Si quiere evitar estos problemas, puede cambiar a soluciones de facturación digital.
- Proteja a sus clientes. No hay duda de que las facturas en papel son menos vulnerables que sus homólogas digitales.
- Ofrezca un mejor servicio al cliente. Como las soluciones de facturación digital están integradas con los CRM y las plataformas de comercio electrónico, puede enviar mensajes personalizados a sus clientes.
- Ahorre tiempo y dinero en gastos de envío. No tiene que perder tiempo y dinero en gastos de envío cuando crea facturas electrónicas.
- Mejore relaciones con sus clientes. Las facturas digitales son más fáciles de rastrear y disputar. También le ayudan a comprender mejor las necesidades de sus clientes.
Ventajas de la facturación electrónica
Cuando empiece a utilizar las facturas electrónicas, verá una diferencia significativa en su negocio. Será más eficiente y rentable, y podrá atender mejor a sus clientes. La facturación electrónica puede ayudarle a mejorar su negocio de varias maneras:
- Reduzca los errores en su proceso de facturación. Si envía facturas en papel, es inevitable que cometa algún error, ya sea en el contenido o en el proceso. Al no tener que escribir manualmente en un ordenador, cometerá menos errores.
- Reduzca el tiempo dedicado a su proceso de facturación. Como hemos mencionado anteriormente, la facturación en papel requiere mucho tiempo. Con una solución de factura electrónica, puede reducir este tiempo de forma significativa.
- Ahorre dinero en gastos de envío. Con las facturas en papel, tiene que enviarlas a través del servicio postal. Pero con las digitales, puede enviarlas electrónicamente. Esto le permitirá ahorrar dinero y tiempo.
- Mejore sus relaciones con los clientes. Cuando utilice soluciones de facturación electrónica, podrá ofrecer a sus clientes ventajas adicionales, como un portal en línea para el seguimiento de sus pedidos.
- Reduzca el riesgo de fraude en las facturas. Cuando utilice facturas electrónicas, no tendrá que preocuparse de que alguien cambie el contenido de su factura.
- Facturación electrónica para PYMES. Como propietario de una pequeña o mediana empresa, tiene que gestionar cuidadosamente su flujo de caja. Y una de las mejores maneras de controlar sus finanzas es adoptar la facturación electrónica. La facturación electrónica puede ayudarle a gestionar su flujo de caja, mejorar sus relaciones con los clientes y reforzar la reputación de su empresa.
Ahora que conoce todas las ventajas de la facturación electrónica, es el momento de implantar la solución en su empresa. En Axys contamos con un aliado esencial para este servicio: Odoo. Contáctenos para comenzar este nuevo proceso lleno de ventajas para su negocio.
